Smart organisiert. Zuverlässig an deiner Seite.
Perfekte Work-Life-Balance durch effiziente Entlastung
Du bist Unternehmer:in, Führungskraft oder Familienmanager:in – und jonglierst täglich mit Terminen, To-dos und Entscheidungen?
Als virtuelle Business- & Lifestyle-Managerin schaffe ich dir den Freiraum, den du brauchst:
Ich entlaste dich im Management-Alltag, begleite Projekte mit klarem Kopf – und sorge auch im Privaten dafür, dass nichts liegen bleibt.
Damit du dich wieder auf das Wesentliche konzentrieren kannst: dein Wachstum, deine Familie, dein Leben.
Mein Angebot
Business- und Lifestyle-Management – individuell und lösungsorientiert
Business / Beruflich
Für Unternehmer:innen, Führungskräfte & Teams• Strukturierte Begleitung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- & E-Mail-Management, Projektvorbereitung & Follow-ups
• Planung & Abwicklung von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
• Organisation von Team- oder Kundenevents
• Kommunikation mit Dienstleister:innen, Partner:innen & internen Teams
• Erstellung von Texten & Präsentationen (z. B. Angebote, Protokolle, Verkaufsunterlagen, Social Media Posts)
• Aufbau klarer Strukturen in Microsoft 365, Asana, Slack etc.
• Einführung smarter Workflows & Tools zur SelbstorganisationTypische Szenarien:
Du leitest mehrere Unternehmen und brauchst jemanden, der den Überblick behält.
Du steckst mitten im Umbau, im Launch oder im Jahresendchaos.
Du hast keine Zeit für all die Dinge, die „eigentlich mal gemacht werden müssten“.Privat / Alltag & Familie
Für Vielbeschäftigte mit Familienleben, hohem Mental Load oder in besonderen Lebensphasen• Organisation von Reisen, Geburtstagen oder Festen
• Koordination von Kita-/Schulsuche & Anmeldung
• Verwaltung persönlicher Dokumente & Fristen (z. B. Versicherungen, Verträge, Umzug)
• Betreuung haushaltsnaher Themen (z. B. Handwerker, Reinigungskräfte, Haushaltsbudget)
• Unterstützung bei Wiedereinstieg, Care-Aufgaben, Pflegekoordination
• Strukturierung deines Alltags bei Überlastung oder VeränderungTypische Szenarien:
Du bist Mutter von drei Kindern und versuchst nebenbei die Haushaltsverwaltung zu stemmen.
Du planst eine große Reise – aber nicht nachts um halb eins auf Booking.com.
Du brauchst endlich ein System für deine privaten Unterlagen – und jemanden, der es umsetzt.
Über mich
Julia Direnci
Ich bin Business- und Lifestyle-Managerin mit über 14 Jahren Erfahrung in Assistenz, Organisation und Projektkoordination. 2024 habe ich mich selbstständig gemacht, um meine Expertise mit dem Wunsch nach mehr Zeit- und Ortsunabhängigkeit zu verbinden – und um genau dort zu unterstützen, wo Strukturen fehlen, der Alltag überläuft oder ein klarer Kopf gebraucht wird.Als berufstätige Mutter von Zwillingen kenne ich die Herausforderungen zwischen Business, Familienleben und hohem Mental Load aus erster Hand. Genau diese Erfahrung macht meine Arbeit nicht nur effizient, sondern auch alltagstauglich, empathisch und realistisch.Privat bin ich ein echter Happy-Mensch mit ganz viel Sonne im Herzen. Ich liebe geselliges Zusammensein, gutes Essen & Vino mit Familie & Freunden – und unvergessliche Reisen, bei denen wir als Familie gemeinsam auftanken, Neues entdecken und Erinnerungen schaffen, die bleiben. Am liebsten starte ich den Tag früh – als Early Bird mit einem Workout, das mir Fokus und Energie für alles gibt, was kommt. Diese Klarheit spiegelt sich auch in meiner Arbeit: strukturiert, durchdacht und mit einem hohen Anspruch an Qualität.Was mich auszeichnet? Eine Kombination aus vorausschauendem Denken, pragmatischem Handeln und ein feines Gespür fürs Wesentliche. Ich schaffe Klarheit in vielschichtigen Prozessen und entwickle Lösungen, die langfristig tragen. Denn echte Unterstützung bedeutet für mich: mitdenken, mitlenken – und mit dir gemeinsam mehr erreichen.
So arbeiten wir zusammen
In vier Schritten zur smarten Entlastung
1. Erstes Kennenlernen
Unverbindlich, ehrlich & auf Augenhöhe – wir sprechen über deine aktuelle Situation, klären Erwartungen und schauen, ob die Chemie stimmt. Ganz ohne Verpflichtungen, aber mit echtem Interesse an deinem Alltag.
2. Individuelles Onboarding
Ich lerne dein Business, deine Abläufe und Bedürfnisse kennen – und stimme meine Unterstützung genau darauf ab – inklusive Tools & Abläufen.
3. Effiziente Zusammenarbeit
Mit klarem Fahrplan, transparenter Kommunikation und absoluter Verlässlichkeit bin ich an deiner Seite – im Hintergrund oder ganz präsent.
4. Spürbare Entlastung
Du gewinnst nicht nur Zeit, Fokus und Leichtigkeit zurück – sondern auch das gute Gefühl, dass alles läuft. Für dein Business, deine Familie und dich selbst.
Warum du bei mir in besten Händen bist
14 Jahre Erfahrung in Assistenz & Projektkoordination - Fundierte Praxis aus Wirtschaft & Alltag – effizient, diskret, verlässlich.
Flexibel & lösungsorientiert mit echter Hands-on-Mentalität - Ich finde nicht nur Wege, ich gehe sie – strukturiert, klar und pragmatisch.
Proaktiv & vorausschauend - Ich erkenne, was ansteht und bin längst dran, bevor du daran denken musst.
Hoher Qualitätsanspruch & Liebe zum Detail - Ich denke bis zum Ende und achte auf alles, was dazwischen liegt.
Schnelle Auffassungsgabe & technisches Verständnis - Routiniert in Microsoft 365, Asana, Slack und mehr – neue Tools? Kein Problem.
Struktur & Klarheit in allem, was ich tue - Ich bringe Ordnung ins Chaos und Ruhe in komplexe Abläufe.
Verlässlichkeit, Vertrauen & Diskretion - Du kannst dich auf mich verlassen, im Hintergrund genauso wie auf Augenhöhe.
Engagiert, empathisch & mit positiver Energie - Ich bin nicht nur dabei, sondern mittendrin! Mit Blick fürs Ganze, Feingefühl und dem Anspruch, dir den Alltag leichter zu machen.
Erfahrungen aus erster Hand
Was meine Kund:innen an unserer Zusammenarbeit schätzen
"Julia hat unser Datenmanagement mit höchster Effizienz organisiert. Ihre professionelle und vertrauensvolle Arbeitsweise hat unsere Prozesse erheblich verbessert und wertvolle Ressourcen freigesetzt. Sensible Daten waren bei ihr stets in sicheren und vertrauenswürdigen Händen."
Phillip Fröschle, CEO / Geschäftsführer
"Julia war viele Jahre meine persönliche Assistentin und eine unverzichtbare Stütze in allen Lebenslagen. Egal ob im Business oder privat, sie hat alles perfekt organisiert und effizient gemanagt. Ihre Fähigkeit, komplexe Aufgaben schnell und zuverlässig zu bewältigen, war beeindruckend. Julias positive Energie und ihre proaktive Einstellung waren ein großer Gewinn für mich und unser gesamtes Team.
Wer eine zuverlässige und professionelle Assistentin sucht, ist bei Julia in den aller besten Händen!"
Peter A. Caspar, Geschäftsführer und Inhaber
Kontakt
Bereit für effiziente Unterstützung, klare Strukturen und spürbare Leichtigkeit?
Dann ist jetzt der perfekte Moment, um gemeinsam loszulegen.
Meld dich einfach für einen unverbindlichen Kennenlerntermin – ich freue mich auf den Austausch mit dir!
Danke für deine Nachricht!
Ich freue mich sehr über dein Interesse an meiner Unterstützung.
Ich melde mich so bald wie möglich persönlich bei dir – in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.Bis bald, Julia
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
Julia Direnci
Business- & Lifestyle-Managerin
Langenhorst 7A
22453 Hamburg
Deutschland
Kontakt
Telefon: +49 151 41447378
E-Mail: [email protected]
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV
Julia Direnci
Langenhorst 7A
22453 Hamburg
Deutschland
Steuerliche Angaben
Steuer-Identifikationsnummer:
74 175 396 283
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