Strukturiert. Vorausschauend. Spürbar entlastend.
Mehr Klarheit im Kopf. Mehr Raum für das, was wirklich zählt.
Du bist Unternehmer:in, Führungskraft oder trägst privat einfach unfassbar viel Verantwortung und hast ständig Termine, To-dos und Entscheidungen im Kopf?
Ich bringe Struktur in alles, was sich im Alltag und im Business sammelt, übernehme die Themen, die sonst liegen bleiben und sorge dafür, dass sie verlässlich geregelt sind.
Damit du wieder den Kopf frei hast für alles, was dir wichtig ist.
Mein Angebot
So kann ich dich entlasten – individuell und lösungsorientiert
Im Business und im Alltag laufen unzählige Themen gleichzeitig. Viele davon bleiben im Kopf hängen, werden aufgeschoben oder ziehen unnötig Energie. Und genau hier setze ich an:
Du gibst Dinge ab und ich übernehme die Verantwortung dafür, dass sie organisiert und zuverlässig umgesetzt werden.Das bedeutet konkret:
• Klarheit und Struktur für alles, was bei dir offen ist
• Ich übernehme Abstimmungen und halte alle Beteiligten auf Kurs
• Aufgaben werden konsequent zu Ende gebracht
• Mehr Freiraum für dich und deine eigentlichen PrioritätenTypische Beispiele:
• Termine abstimmen, verschieben und bestätigen – von Meetings über Arzttermine bis hin zu schulischen oder privaten Verpflichtungen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern inkl. Rückfragen, Abstimmungen und Nachhalten
• Angebote einholen, vergleichen und Entscheidungen vorbereiten, z. B. für Dienstleister, Services oder Anschaffungen
• Flüge, Unterkünfte und Abläufe für Geschäftsreisen, Wochenenden oder Familienurlaube komplett organisieren
• Reservierungen, Buchungen und Eventdetails klären, geschäftlich wie privatKurz gesagt:
So bleibt nichts mehr im Kopf hängen und du kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.
Über mich
Julia Direnci
Seit über 15 Jahren bin ich in den Bereichen Assistenz, Organisation und Projektkoordination tätig. 2024 habe ich mich selbstständig gemacht, um meine Expertise mit dem Wunsch nach mehr Zeit- und Ortsunabhängigkeit zu verbinden und um genau dort zu unterstützen, wo Strukturen fehlen, der Alltag überläuft oder ein klarer Kopf gebraucht wird.Als berufstätige Mutter von Zwillingen kenne ich die Herausforderungen zwischen Business, Familienleben und hohem Mental Load aus erster Hand. Genau diese Erfahrung macht meine Arbeit nicht nur effizient, sondern auch alltagstauglich, empathisch und realistisch.Privat bin ich ein echter Happy-Mensch mit ganz viel Sonne im Herzen. Ich liebe geselliges Zusammensein, gutes Essen & Vino mit Familie & Freunden sowie unvergessliche Reisen, bei denen wir als Familie gemeinsam auftanken, Neues entdecken und wertvolle Erinnerungen schaffen. Am liebsten starte ich den Tag früh als Early Bird mit einem Workout, das mir Fokus und Energie für alles gibt, was kommt. Diese Klarheit spiegelt sich auch in meiner Arbeit: strukturiert, durchdacht und mit einem hohen Anspruch an Qualität.Was mich auszeichnet? Eine Kombination aus vorausschauendem Denken, pragmatischem Handeln und ein feines Gespür fürs Wesentliche. Ich schaffe Klarheit in vielschichtigen Prozessen und entwickle Lösungen, die langfristig tragen. Denn echte Unterstützung bedeutet für mich: mitdenken, mitlenken und mit dir gemeinsam mehr erreichen!
So arbeiten wir zusammen
In vier Schritten zur smarten Entlastung
1. Erstes Kennenlernen
Unverbindlich, ehrlich & auf Augenhöhe – wir sprechen über deine aktuelle Situation, klären Erwartungen und schauen, ob die Chemie stimmt. Ganz ohne Verpflichtungen, aber mit echtem Interesse an deinem Alltag.
2. Individuelles Onboarding
Ich lerne dein Business, deine Abläufe und Bedürfnisse kennen und stimme meine Unterstützung genau darauf ab, inklusive Tools & Abläufen.
3. Effiziente Zusammenarbeit
Mit klarem Fahrplan, transparenter Kommunikation und absoluter Verlässlichkeit bin ich an deiner Seite, im Hintergrund oder ganz präsent.
4. Spürbare Entlastung
Du gewinnst nicht nur Zeit, Fokus und Leichtigkeit zurück, sondern auch das gute Gefühl, dass alles läuft. Für dein Business, deine Familie und dich selbst.
Warum du bei mir in besten Händen bist
15 Jahre Erfahrung in Assistenz & Projektkoordination: Fundierte Praxis aus Wirtschaft & Alltag. Effizient, diskret, verlässlich.
Flexibel & lösungsorientiert mit echter Hands-on-Mentalität: Ich finde nicht nur Wege, ich gehe sie. Strukturiert, klar und pragmatisch.
Proaktiv & vorausschauend: Ich erkenne, was ansteht und bin längst dran, bevor du daran denken musst.
Hoher Qualitätsanspruch & Liebe zum Detail: Ich denke bis zum Ende und achte auf alles, was dazwischen liegt.
Schnelle Auffassungsgabe & technisches Verständnis: Routiniert in Microsoft 365, Asana, Slack und mehr. Neue Tools? Kein Problem.
Struktur & Klarheit in allem, was ich tue: Ich bringe Ordnung ins Chaos und Ruhe in komplexe Abläufe.
Verlässlichkeit, Vertrauen & Diskretion: Du kannst dich auf mich verlassen, im Hintergrund genauso wie auf Augenhöhe.
Engagiert, empathisch & mit positiver Energie: Ich bin nicht nur dabei, sondern mittendrin! Mit Blick fürs Ganze, Feingefühl und dem Anspruch, dir den Alltag leichter zu machen.
Erfahrungen aus erster Hand
Was meine Kund:innen an unserer Zusammenarbeit schätzen
"Julia hat unser Datenmanagement mit höchster Effizienz organisiert. Ihre professionelle und vertrauensvolle Arbeitsweise hat unsere Prozesse erheblich verbessert und wertvolle Ressourcen freigesetzt. Sensible Daten waren bei ihr stets in sicheren und vertrauenswürdigen Händen."
Phillip Fröschle, CEO / Geschäftsführer
"Julia war viele Jahre meine persönliche Assistentin und eine unverzichtbare Stütze in allen Lebenslagen. Egal ob im Business oder privat, sie hat alles perfekt organisiert und effizient gemanagt. Ihre Fähigkeit, komplexe Aufgaben schnell und zuverlässig zu bewältigen, war beeindruckend. Julias positive Energie und ihre proaktive Einstellung waren ein großer Gewinn für mich und unser gesamtes Team.
Wer eine zuverlässige und professionelle Assistentin sucht, ist bei Julia in den aller besten Händen!"
Peter A. Caspar, Geschäftsführer und Inhaber
Kontakt
Bereit für effiziente Unterstützung, klare Strukturen und spürbare Leichtigkeit?
Dann ist jetzt der perfekte Moment, um gemeinsam loszulegen.
Meld dich einfach für einen unverbindlichen Kennenlerntermin. Ich freue mich auf den Austausch mit dir!
Danke für deine Nachricht!
Ich freue mich sehr über dein Interesse an meiner Unterstützung.
Ich melde mich so bald wie möglich persönlich bei dir, in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.Bis bald, Julia